Việc cài đặt và tích hợp Zoom trong Microsoft Teams mang lại nhiều tiện ích cho người dùng, giúp họ tận dụng được tối đa tính năng của cả hai nền tảng. Quá trình cài đặt rất đơn giản và nhanh chóng, cho phép bạn khởi tạo, quản lý và tham gia các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả mà không cần rời khỏi giao diện Microsoft Teams. Bằng cách làm theo hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng Zoom một cách thuận tiện trong công việc hàng ngày của mình.

Sự kết hợp giữa Zoom và Microsoft Teams đem lại rất nhiều tiện ích cho người dùng, đặc biệt khi phải làm việc từ xa hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Zoom nổi bật với tính năng họp video sắc nét, còn Microsoft Teams tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Microsoft 365, hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả. Việc tích hợp Zoom vào Microsoft Teams giúp người dùng dễ dàng khởi tạo, tham gia các cuộc họp Zoom trực tiếp từ giao diện Teams mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Cùng Hopi Digital khám phá những cập nhật mới nhất về kiến thức đời sống hàng ngày nhé, đặc biệt trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu về Zoom nhé

Xem Thêm bài viết sau nhé:

Làm cách nào để cài đặt hình nền ảo trong Zoom?

Làm sao để cài đặt phím tắt trong Zoom?

Zoom có hỗ trợ nhiều màn hình không?

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và tích hợp Zoom trong Microsoft Teams để sử dụng cả hai nền tảng một cách thuận tiện.

1. Điều kiện cần thiết để cài đặt Zoom trong Microsoft Teams

Trước khi bắt đầu quá trình cài đặt, cần đảm bảo rằng bạn đã có:

• Tài khoản Zoom: Để tích hợp với Microsoft Teams, bạn cần có tài khoản Zoom. Nếu chưa có, hãy đăng ký tài khoản miễn phí trên trang chủ của Zoom.
• Tài khoản Microsoft Teams: Đây có thể là tài khoản Microsoft 365 dành cho công việc, trường học hoặc tài khoản cá nhân.
• Quyền quản trị viên (Admin): Đối với một số trường hợp, nếu bạn muốn cài đặt ứng dụng Zoom cho toàn bộ tổ chức trong Teams, bạn cần quyền quản trị viên để thực hiện quá trình tích hợp.
• Ứng dụng Zoom và Microsoft Teams đã được cài đặt: Cả hai ứng dụng phải được cập nhật phiên bản mới nhất để đảm bảo quá trình tích hợp diễn ra suôn sẻ.

2. Các bước cài đặt Zoom trong Microsoft Teams

Bước 1: Truy cập Microsoft Teams

Đầu tiên, bạn cần mở Microsoft Teams trên máy tính hoặc trình duyệt web. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của mình.

Bước 2: Truy cập Microsoft Teams App Store

Trong giao diện Microsoft Teams, hãy nhấn vào biểu tượng “Apps” (Ứng dụng) nằm ở phía dưới cùng của thanh điều hướng bên trái. Điều này sẽ mở cửa hàng ứng dụng của Teams, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng tích hợp khác nhau.

Bước 3: Tìm kiếm ứng dụng Zoom

Tại cửa hàng ứng dụng, sử dụng thanh tìm kiếm phía trên và nhập từ khóa "Zoom". Kết quả sẽ hiển thị ứng dụng Zoom Meetings hoặc Zoom for Teams.

Bước 4: Cài đặt ứng dụng Zoom

Sau khi tìm thấy ứng dụng Zoom, nhấn vào nút “Add” (Thêm) để bắt đầu quá trình cài đặt. Khi nhấp vào, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận quyền truy cập và bạn cần cấp quyền để ứng dụng Zoom hoạt động trong Microsoft Teams.

Bước 5: Đăng nhập vào Zoom

Sau khi ứng dụng Zoom đã được cài đặt, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình để hoàn tất quá trình tích hợp. Nhấn vào nút "Sign In" (Đăng nhập) và nhập thông tin tài khoản Zoom của bạn (email và mật khẩu). Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google, Facebook hoặc tài khoản Microsoft để đăng nhập Zoom, hãy chọn phương thức tương ứng.

Bước 6: Xác nhận các quyền cần thiết

Sau khi đăng nhập, Zoom sẽ yêu cầu cấp một số quyền truy cập nhất định để tích hợp với Teams. Những quyền này có thể bao gồm quyền truy cập vào thông tin cuộc họp, tài khoản Zoom của bạn và quản lý lịch họp. Hãy nhấn "Authorize" (Cấp quyền) để xác nhận.

Bước 7: Tích hợp hoàn tất

Khi tất cả các bước trên đã hoàn tất, Zoom sẽ xuất hiện trong danh sách các ứng dụng trong Microsoft Teams. Bạn có thể sử dụng Zoom để khởi tạo và tham gia các cuộc họp trực tiếp từ Microsoft Teams mà không cần mở ứng dụng Zoom riêng lẻ.

3. Sử dụng Zoom trong Microsoft Teams

Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể sử dụng ứng dụng Zoom trực tiếp trong Microsoft Teams. Dưới đây là một số thao tác cơ bản mà bạn có thể thực hiện:

Tạo cuộc họp Zoom từ Microsoft Teams

1. Mở kênh hoặc cuộc trò chuyện mà bạn muốn lên lịch họp.
2. Nhấn vào biểu tượng “Zoom” trong phần mở rộng tin nhắn (nằm ngay dưới hộp nhập tin nhắn).
3. Chọn "Schedule a Meeting" (Lên lịch họp) để thiết lập cuộc họp mới.
4. Điền thông tin chi tiết cho cuộc họp, bao gồm tiêu đề, thời gian, và người tham gia.
5. Nhấn “Save” (Lưu) để gửi lời mời tham gia cuộc họp đến các thành viên.

Tham gia cuộc họp Zoom từ Teams

Nếu một thành viên trong nhóm đã tạo cuộc họp Zoom, bạn có thể dễ dàng tham gia bằng cách nhấn vào liên kết cuộc họp đã được chia sẻ trong kênh hoặc cuộc trò chuyện.

Quản lý các cuộc họp Zoom

Sau khi cài đặt Zoom trong Teams, bạn cũng có thể quản lý các cuộc họp Zoom trực tiếp từ ứng dụng. Từ tab Zoom trong Microsoft Teams, bạn có thể:

• Xem danh sách các cuộc họp đã lên lịch.
• Chỉnh sửa thông tin cuộc họp hoặc hủy cuộc họp.
• Tham gia nhanh các cuộc họp đã lên lịch mà không cần mở Zoom.

4. Một số mẹo và lưu ý khi sử dụng Zoom trong Microsoft Teams

• Kiểm tra các bản cập nhật: Để đảm bảo tính năng tích hợp hoạt động tốt nhất, hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật phiên bản mới nhất của cả Zoom và Microsoft Teams.
• Quyền truy cập của người dùng: Đối với các tổ chức lớn, người quản trị có thể quản lý quyền truy cập Zoom của các thành viên trong nhóm, bao gồm việc cho phép hoặc hạn chế tạo cuộc họp Zoom.
• Sử dụng cùng lúc nhiều công cụ: Khi sử dụng Zoom trong Microsoft Teams, bạn vẫn có thể truy cập và sử dụng các tính năng khác của Teams như chia sẻ tài liệu, nhắn tin trong cuộc họp mà không bị gián đoạn.

5. Lợi ích của việc tích hợp Zoom vào Microsoft Teams

Việc tích hợp Zoom vào Microsoft Teams mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng để tổ chức hoặc tham gia cuộc họp.
• Tăng hiệu quả công việc: Sự tích hợp giúp bạn quản lý lịch họp, cuộc gọi và trò chuyện nhóm một cách dễ dàng, tập trung tất cả trong một nền tảng duy nhất.
• Tiện lợi cho tổ chức lớn: Các công ty lớn có thể quản lý tất cả các cuộc họp Zoom của mình thông qua giao diện Teams, đồng thời giữ nguyên sự đồng bộ với các công cụ Microsoft 365 khác.